オフィス移転に際して知っておきたい基礎知識
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オフィス移転に際して知っておきたい基礎知識
オフィス移転するなら専門業者と二人三脚で
オフィス移転に際しては、住居転居とは比較にならぬ程の綿密な計画に基づくタイムテーブルの構築から、それに沿ったスムーズな作業が欠かせません。中でも店舗兼オフィスの移転となれば、休業期間が生じるのみならず、それまで築いた商圏基盤を離れての仕切り直しとなり、顧客や取引先各方面への移転通達など、付随する業務は数え切れません。
オフィス移転を具体的に視野に入れられるキッカケはさまざまですが、相応の経費を先行投資する形での組織にとっては重大なプロジェクトという点では共通しています。何より移転先物件及び周辺環境、そして自事業にとってプラスとなるとの確証が得られるか否かなど、要チェックポイントは数多く、通常業務と同時進行でこれらを独力のみで正確に判断するのは極めて困難です。何より出物の人気物件は他社も当然着目するため、争奪戦が避けられず、最新情報を1秒でも早くキャッチできる情報収集体制の構築が求められます。
こうした現状からおすすめしたいのが、移転先周辺のオフィス物件に精通する、地域密着型の専門不動産業者との二人三脚作業です。単に出物物件情報を提供してもらうのみならず、より円滑かつロスを最小限に抑えたオフィス移転の実践に必要な知識やアドバイスを届けてもらえるメリットも無視できません。十分なコミュニケーションを重ねる中で相互信頼関係を築き、日常業務への影響を最小限に抑えつつ、希望に添った物件への移転が円滑に完了できればベストです。時間的に十分な余裕を確保から、まずは徹底した下準備作業として、パートナーシップを組むに値すると判断できる専門業者の選択作業からの着手が鉄則です。候補に挙げた各社の公式サイトを隅々までチェックから、冷静に自社オフィス移転作業を安心して任せられる業者を絞り込まなくてはいけません。
必要不可欠な作業あれこれ
勤務先の移転の経験を1度でもお持ちの方々であれば、それがどれ程大変な作業なのか、更には移転後に次々と露呈が続く、要早急対応作業に追われた記憶が鮮明に違いありません。2度目の移転作業に際し、前回の反省点を活かして臨んだとしても、やはり想定外の新たな反省点の発生を完全に回避する事は叶わないのが現実です。
オフィス移転に際し、私達の意識が集中するポイントは総じて共通しています。家賃面が好条件、プラス現在のオフィスより向上した空間である事がその筆頭です。一方で、本来であれば最重要視が求められる、入居候補物件のライフライン環境、店舗兼オフィスの場合は新天地周辺のリサーチなど、移転後の自組織の繁栄や衰退、あるいは日常業務の円滑な遂行に大きく関係するポイントのチェック、これが疎かになる傾向が否めません。結果、それらの改善対応に更なる経費充当が求められ、金額面で当初の試算を大きく超えた出費プラス、業績面で想定に達するプラスが弾き出せないなど、負のスパイラルに陥ってしまっては意味がありません。
こうした負のリスク回避に際しては、移転先予定周辺の環境や市場に精通し、数多くのオフィス移転に尽力した経験を有する専門業者の存在が欠かせません。物件探しに着手する段階から、専門業者としておすすめの物件をチョイスから紹介して貰える、地域密着だからこそいち早くゲットできる最新情報を提供して貰えるなど、独力でランダムに物件探しを続けるスタイルとは比較にならぬ程のメリットが見逃せません。疑問点などを積極的に質問相談から、誠心誠意の回答を届けてくれる専門業者をパートナーに、常に作業の進行状況全体を把握する姿勢が求められます。
一括で任せられる専門業者の信頼感
オフィス物件を専門に扱う不動産業者は全国各地に多数存在していますが、各々の公式サイトを深く閲覧、検証する中、各社の営業姿勢を読み取る事が十分可能です。私達のイメージとして、全国展開中の大規模総合不動産業者に疑い無く安心感を覚える傾向が見られますが、この判断基準は必ずしもオフィス移転に際して100％「正しい」とは言い切れません。例えば転勤に伴い、北海道から九州へ住居を移動するのであれば、こうした全国展開の業者が有する情報網と現地各支店とのダイレクトなリレーションは大きな魅力です。ですがオフィスを移動する場合、その大半は近距離移動であり、自事業所にとってよりベターな環境を確保するのが主な目的であり、広く浅い情報よりもむしろ、地域に深く根ざした専門業者が有する情報が必要です。
豊富な実績を有する業者のサイトを閲覧すると、エンドユーザーが自らの優先基準に基づき、出物物件を検索できるシステムが搭載されています。地域、交通アクセス、業種別など、最優先かつ譲歩が難しいポイントは各社それぞれです。この検索機能を活用からまずは出物物件の現状を知る事で、時に移転計画の微調整の必要に迫られるケースも見られますが、そうした際に助言を求められる専門業者とのパイプを構築しておけば不安はありません。
更に、地域密着でオフィス物件に精通する業者だからこそ、他業者では知り得ぬ周辺地域に関する情報も豊富で、その信憑性も十分です。インターネット上に無数に溢れる情報の中には真偽が怪しい内容が数え切れず、無責任に配信された誤情報の混在が否めません。信頼できる業者を見つけることが第一歩となります。
