スムーズな事務所移転は依頼業者の選択が鍵
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スムーズな事務所移転は依頼業者の選択が鍵
より迅速確実かつ安価な事務所移転を叶える
これまでご勤務先の事務所移転の経験をお持ちの経営者の方であれば、現場で強いられる数々の作業の大変さを痛感されていて当然です。何より個人情報を始めとする社内機密情報をつかさどる通信機器の移動から再設置だけでも大変ですし、書類や什器備品の数も一軒家の引越とは比較になりません。社員総動員で迅速な新事務所の構築に全力を注いだとしても、一朝一夕に通常営業が可能な環境を構築するのは至難の業を越え、実質不可能と言わざるを得ません。
さらにどれだけ取引先各位に事前に移転に関する通達を徹底したとしても、経済社会は1秒先の予期せぬアクションを待ってくれるはずもありません。自社の航空母艦である事務所が十分機能しない状況下、業務への迅速な対応に迫られる展開も視野に入れておかねばなりません。
さらに経営陣であれば何より、事務所移転なる自組織の一大プロジェクトに要する先行投資が、100パーセント確実にメリットにつながるとの見極めを誤る訳にはいきません。日々正常に継続機能すべき環境をリニューアルする以上、諸々のリスクの存在はスルーできず、何より移転先と物件の見極めを多角的視点から徹底的に検証の上、より迅速確実かつ安価に実践するという重大な任務を負う事となります。
これは非常に高いハードルに違い無く、自分達だけがランダムな情報収集からの検証をどれだけ重ねたとしても、その確実性のアップには疑問符が拭えません。やはり豊富な経験と確かな実績が確認できる専門業者の力添えが不可欠であり、どの業者と二人三脚で実践するのか、業者の絞り込みから最終選択が「鍵」となります。自社のシミュレーションに対し、より正確なアドバイスから的確な対応を仰ぐ事を通じてこそ、全てが右肩上がりのプラス効果に直結する事務所移転を完了できるのです。
豊富な経験と実績に裏付けされたプロの仕事
事務所移転に関し、どの専門業者を利用するのか、その絞り込みに際しては、幾つかの見逃してはならないチェックポイントが存在します。何より注意すべき点として、新規開業でも住居移転でもなく、会社組織としての動きをストップさせずに速やかに移転させるノウハウを有する業者である必要性が見逃せません。単に条件面のお得感ばかりを謳う物件に安易に飛びついてしまっては、移転後の営業面その他のフットワークや従業員の通勤に伴う諸経費の負担が大きくなるなど、後々の後悔の連続露呈につながりかねません。こうした見極めは元来経営陣が全席を負うべきポイントですが、信頼できる担当者とも相談できる環境で在ればベターです。社内機密を軽々しく口にする行為は問題ですが、事務所移転のプロフェッショナルの立場からの助言は貴重です。
また移転を希望されている地域周辺に「強い業者」の選択も要です。私達がどれだけ各方面から周辺地域の情報を収集確認したとしても、実際により深くその地域に精通していなければ気づけない、時に深く大変重要な情報が潜んでいるケースは珍しくありません。地域密着で数多くの事務所移転に携わって来た業者だからこそ知り得る情報が、移転後の貴社の事業展開を大きく左右する可能性もゼロとは言えず、時にご意向と真逆の進言が届いたとしても、いったん飲み込み咀嚼から冷静に参照される姿勢が求められます。こうした技量を持つ業者だからこそ、取引やパイプを持つ関連業者への安心感にも不安や疑問は無く、貴社にとって最小限の負担とリスクでの事務所移転をコーディネートしてくれるのです。
移転に際し見落としがちなポイント
事業体である企業の移転に際して不可欠な作業に、オフィス空間の構築がスルーできません。既存の何も無い空間であるテナント物件の面積や間取りは当然、現在のオフィスとは異なっていて当然であり、そのままの配置での移動は現実不可能ですが、忙しさの中この現実を見落としがちなのも事実です。陣頭指揮を執られる方々の意識はどうしても、日々の通常業務を滞らせず、取引先や関係者各位への事前告知を怠らず、移転後の業務を速やかに再稼働させる点に集中しがちです。ですが移転先の空間構築に関するビジョンを明確に捉えぬまま移転作業日当日を迎えてしまった場合、搬入された什器備品の山を目の前に立ち往生してしまう、そんな危うい展開の懸念が否めません。
その点事務所移転のプロフェッショナルを謳う専門業者であれば、お客様である貴社が見落とされがちなポイントに関してのアドバイスを積極的に届けてくれるので安心です。より効率良い作業が叶う仕事場で在れば、自ずと作業効率もアップするのみならず、自社スタッフの士気向上効果も得られ一石二鳥です。さらには専門業者の助言を仰ぎつつ最終決定したタイムテーブルに沿っての移転作業ですので、各自の負担も軽減されます。
事務所の移転には相応の費用負担が不可欠であり、それでも総合的にメリットとデメリットを検証判断の結果実行に移される、自社の将来をも担う一大イベントです。日々さまざまな業務に追われる中、大変とは存じますが、こうしたシミュレーションに費やす時間を確保の上、疑問やアイデアが浮かんだ際には臆せず相談される事をお薦めいたします。
